כל מסמך צריך להיות קשור לספק, למטרה, לבודק ולתנאי חידוש. העלאת קובץ מתחילה את הבדיקה ואינה מוכיחה שהמסמך תקף או אושר. המערכת צריכה להראות גם מה עדיין חסר.
מה לבדוק לפני שמחליטים
הגדירו אילו מסמכים נדרשים לפי סוג הספק ומי מוסמך לאשר אותם.
הפרידו בין התקבל, בבדיקה, דורש תיקון ואושר, עם קשר לגרסה המדויקת.
קבעו כללי חידוש, תזכורות והרשאות הורדה, והציגו מסמכים שפג תוקפם בתור טיפול.
