מנקים קודם שדות הדרושים לזיהוי רשומות ולהפעלת התהליך הראשון. אין צורך לעכב פרויקט כדי לשפר היסטוריה שהגרסה הקרובה אינה משתמשת בה. סדר העדיפויות נקבע לפי שימוש, לא לפי מראה הקובץ.
נכתב בסיוע AI. אלו המלצות מעשיות להגדרת היקף; הדוגמאות הן להמחשה ואינן תוצאות של לקוחות.
מגדירים את השימוש המתוכנן
מפו שדות להתאמה, שיוך, קשר עם לקוח ודוחות ראשונים. בדקו בקבצים מייצגים איך משתמשים בהם בפועל. עמודה שנראית אופציונלית יכולה להכיל הערות חיוניות; שאלו את מתחזקי הגיליון לפני הסרתה.
מסווגים בעיות
הפרידו כפילויות, חוסרים, פורמטים לא אחידים והגדרות סותרות. קבעו אחראי וכלל תיקון לכל סוג. אל תתנו למפתח לנחש לקוח או סטטוס כשהעסק צריך להחליט. שמרו רשומות לא ודאיות לבדיקה במקום להמציא ערכים סבירים.
שומרים את המקור
שמרו עותק מקור מבוקר ותעדו איך נוצרו הנתונים הנקיים, כדי לברר ערך מפתיע בייבוא. הימנעו מעריכות ידניות בכמה עותקים ללא גרסה סופית ברורה. תהליך ניקוי שניתן לשחזר מועיל מקובץ חד־פעמי שאיש אינו יודע לשחזר.
בודקים מול התהליך
טענו מדגם ניסיוני ובקשו לבצע פעולות אמיתיות. פורמט תקין אינו מספיק אם חסר מידע לשיוך או מעקב. קבעו אילו בעיות עוצרות השקה ואילו יטופלו אחריה בתהליך גלוי עם אחראי.