מפרידים בין זהות פנימית יציבה לבין המספר או השם שאנשים משתמשים בו בשיחה. שם לקוח, עבודה או הזמנה יכול להשתנות בלי ליצור רשומה חדשה. מזהים עקביים חשובים במיוחד בחיבורים בין מערכות.
מה לבדוק לפני שמחליטים
בחרו מזהה יציב שאינו תלוי בשם, כתובת או מיקום הרשומה במסמך.
הגדירו איך שומרים מזהים חיצוניים ואיך מזהים את אותה רשומה בזמן ייבוא או סנכרון.
בדקו שינוי שם, מיזוג ותיקון בלי לנתק היסטוריה וקשרים לרשומות אחרות.