תקופת השמירה נגזרת ממטרת הרשומה ומדרישות העסק החלות עליה. צוות הפיתוח מממש מדיניות מוסכמת ואינו אמור לקבוע אותה לבדו. יש להתייחס גם לארכיונים, לגיבויים ולהרשאות גישה לאורך חיי המידע.
מה לבדוק לפני שמחליטים
מפו סוגי רשומות ומנו בעל אחריות שיאשר את מטרות ותקופות השמירה המתאימות.
הגדירו מה נמחק, מה נארכב ומה נשאר נגיש, כולל השפעה על רשומות קשורות.
בדקו את תהליך המחיקה והחריגים בסביבת ניסוי ותעדו כיצד מאמתים שבוצע לפי המדיניות.
