מילון נתונים מתעד מה כל שדה חשוב אומר, מי אחראי לו ואילו ערכים תקינים. הוא מונע מצוותים להשתמש באותה כותרת למשמעויות שונות ומקל על חיבורים, בדיקות ודוחות.
מה לבדוק לפני שמחליטים
רשמו שם שדה, הגדרה עסקית, סוג, דוגמה ומקור מוסכם.
תעדו ערכים מותרים, יחידות, חובה או רשות וכללי תיקון ועדכון.
עברו על ההגדרות עם מי שמזין ומי שמשתמש במידע, במיוחד בשדות שמשפיעים על החלטות.