מעבירים היסטוריה שתומכת בעבודה הנוכחית, בגישה נדרשת או בדיווח מוצדק. את השאר אפשר לשמור בארכיון מתוכנן. לא כל שורה ישנה חייבת להפוך לרשומה פעילה, אך צריך לדעת איך מוצאים אותה בהמשך.
מה לבדוק לפני שמחליטים
מפו אילו משתמשים צריכים מידע ישן ובאילו החלטות או תהליכים הוא משמש.
הפרידו עבודה פתוחה, היסטוריה שימושית ונתונים לשימור בארכיון לפי מדיניות העסק.
בדקו חיפוש, הרשאות וקישורים לרשומות שהועברו, ותרגלו גישה לארכיון לפני המעבר.
