מפרידים בין הסכם השירות החוזר לבין כל ביצוע בפועל. ההפרדה מאפשרת לשנות עבודה עתידית בלי לשכתב את ההיסטוריה, ומבהירה אם ביקור תוכנן, בוצע, בוטל או דורש השלמה.
מה לבדוק לפני שמחליטים
הגדירו תדירות, מועדי התחלה וסיום ואילו משימות נוצרות מההסכם.
שמרו לכל ביצוע פרטי שיבוץ, תוצאה וחריגים נפרדים מהתבנית החוזרת.
בדקו השהיה, דילוג ושינוי עתידי, כולל מניעת יצירה כפולה של אותה עבודה.