כדאי להפוך כלל להגדרה כאשר משתמש עסקי מורשה צריך לשנות אותו באופן חוזר והגבולות מובנים. לא כל פרט טכני צריך להפוך לשדה עריכה. הגדרה שימושית דורשת בדיקה, אחריות והשפעה צפויה.
מה לבדוק לפני שמחליטים
אספו כללים שמשתנים בפועל, כמו ספי אישור, הקצאת צוותים או רשימות ערכים.
הגדירו מי משנה, מי מאשר ומתי השינוי חל על עבודה חדשה או קיימת.
הציגו תצוגה מקדימה או בדיקת תקינות ושמרו היסטוריית שינויים ודרך חזרה להגדרה קודמת.