אפשר להשאיר גיליון כשהוא עדיין מקום ברור ומבוקר לניהול העבודה, והבעיה העיקרית היא העברה או תזכורת חוזרת. אוטומציה לא צריכה להסתיר חוסר בהירות לגבי אחריות, גרסאות או משמעות הנתונים.
מה לבדוק לפני שמחליטים
בדקו מי עורך את הקובץ, איך מונעים סתירות והאם ההרשאות וההיסטוריה מספיקות לתהליך.
בחרו פעולה חוזרת מוגדרת ותכננו בדיקות לפני שליחה או עדכון של מידע.
הגדירו מה קורה כשהקובץ משתנה או אינו זמין ומתי היקף השימוש יצדיק מעבר למערכת.
