יומן החלטות לפרויקט, המכונה גם פנקס החלטות, מתעד בחירות שמשפיעות על התהליך, ההיקף, הנתונים או האחריות, יחד עם הסיבה, האחראי, התאריך, הסטטוס, ההנחות והעבודה שמושפעת מהן.
נכתב בסיוע AI. אלו המלצות מעשיות להגדרת היקף; הדוגמאות הן להמחשה ואינן תוצאות של לקוחות.
מתעדים את הבחירה
ציינו שאלה, חלופות, בחירה ומקבל החלטה. שמרו רשומה קצרה שקל לתחזק. בכלל ניתוב, למשל, הסבירו מי מקבל עבודה ומדוע. קשרו למפרטים מפורטים במקום להעתיק מסמך גדול לכל רשומה.
מתעדים את ההנחות
זהו עובדות שיצדיקו בחינה מחדש. ייבוא ידני ראשוני עשוי להתבסס על תדירות נמוכה. כשהתדירות משתנה, אפשר לשקול מחדש לפי ראיות במקום להתווכח אם ההחלטה המקורית הייתה שגויה.
מפרידים בין ממתין למאושר
רעיון בפגישה אינו הוראת ביצוע אוטומטית. סמנו החלטות פתוחות ואחראי. ציינו מועד נדרש לתשובה כשהוא משפיע על המסירה, כדי שעבודה חסומה תיראה לפני שהיא הופכת לעיכוב מפתיע.
משתמשים ביומן בעת שינוי
כשבקשה מתנגשת בבחירה קודמת, השוו מידע חדש לנימוק המתועד. עדכנו במכוון וציינו עבודה מושפעת. כך היומן משמש לניהול הפרויקט, ולא רק כפרוטוקול שאוחסן אחרי שכולם המשיכו הלאה.