הפרידו בין הבנת התהליך, הפיתוח וההפעלה השוטפת. הצעת פיתוח בלבד אינה מתארת את העלות של מערכת לאורך זמן. תקציב שימושי מתייחס גם למידע, להדרכה, לשירותים חיצוניים ולשינויים אחרי השקה.
מה לבדוק לפני שמחליטים
הגדירו תהליך ראשון ותוצרים כדי שהאומדן יתייחס לעבודה מסוימת ולא לרעיון כללי.
רשמו בנפרד אפיון, פיתוח, העברת נתונים, רישיונות, תשתית ותמיכה.
תעדו הנחות ותלויות ובדקו כיצד שינוי בהיקף או בגישה למערכת חיצונית ישפיע על התקציב.
