כלי ניהול צריכים לאפשר פעולות תפעול מורשות בלי לערוך ישירות את מסד הנתונים. בונים אותם לפי צרכים אמיתיים של התמיכה והצוות, עם גבולות גישה ותיעוד, ולא כמסך שיכול לשנות הכול.
מה לבדוק לפני שמחליטים
אספו פעולות חוזרות כגון הקצאת אחראי, תיקון נתון, ביטול ושינוי הרשאה.
הגדירו מי רשאי לבצע כל פעולה ואילו שינויים דורשים בדיקה או אישור נוסף.
תעדו פעולות משמעותיות ובדקו השפעה על רשומות קשורות ומסלול התאוששות מטעות.