תהליך אישור צריך בעל החלטה, קריטריונים ומסלול לשינוי או להיעדרות של המאשר. כפתור אישור אינו מגדיר לבדו את התהליך. חשוב להבחין בין מה שנשלח לבדיקה לבין הגרסה שאושרה בפועל.
מה לבדוק לפני שמחליטים
מפו מי מאשר לפי סוג, סכום או מחלקה ומה דורש יותר מאישור אחד.
הגדירו החזרה לתיקון, ביטול, החלפת מאשר והשלכות של שינוי אחרי האישור.
תעדו את ההחלטה והרשומה שאליה התייחסה, ובדקו מה קורה כשבקשה נשלחת פעמיים.