יומן ביקורת צריך להסביר שינוי עסקי: מי פעל, מה השתנה, באיזו רשומה, מתי והאם הפעולה הצליחה. רשימת פעילות כללית לא תמיד מספיקה כדי להבין החלטה או לשחזר את נסיבותיה.
מה לבדוק לפני שמחליטים
בחרו פעולות משמעותיות כגון שינוי הרשאות, אישור, מחיקה ועריכת נתונים מהותיים.
תעדו מזהה רשומה ומבצע, זמן ותוצאה, תוך הימנעות משמירת סודות ומידע מיותר.
הגדירו מי רשאי לצפות ביומן וכיצד שומרים עליו משינוי לא מורשה ובודקים את שלמותו.