כדאי לבחון מעבר כשעריכות משותפות, כללים והרשאות הופכים לבעיה חוזרת שהגיליון כבר לא מנהל היטב. עצם קיומו של קובץ גדול אינו סיבה מספקת. לעיתים שיפור הקובץ או אוטומציה קטנה יפתרו את הצורך.
מה לבדוק לפני שמחליטים
בדקו טעויות חוזרות, גרסאות מתנגשות והזמן שהצוות משקיע בבירור הסטטוס.
מפו נוסחאות, מקורות מידע ובעלי אחריות כדי להבין את התהליך שמאחורי העמודות.
השוו שיפור, מוצר קיים ופיתוח, ותכננו ייבוא ניסיון ומעבר מדורג אם נדרשת מערכת חדשה.
